Трудовим законодавством не встановлено порядок внесення змін до табеля обліку робочого часу.
Правильно внести виправлення в табель обліку робочого часу можна, ґрунтуючись на п. 4.2 Положення про документи та документообіг у бухгалтерському обліку (утв. Мінфіном СРСР 29.07.1983 N 105), де сказано, що неправильний текст закреслюється однією рисою та над закресленим текстом написується виправлений.
Для створення коригувального табеля потрібно натиснути на кнопку Виправити в нижньому лівому куті табеля. При цьому збережеться версія до та після виправлення. Документ можна виправити у будь-якому періоді. З скоригованого табеля можна зробити перерахунок пов'язаних документів.
Зайдіть через табель у потрібний об'єкт, яким потрібно внести зміни. Довідник → «Облік робочого часу» (може називатися інакше). «Надішліть на доопрацювання» потрібні записи. Змініть записи та затвердіть їх знову з довідника.
Виправлення вносяться двома способами: закресленням та вписуванням нової інформації у створений з помилкою документ або створенням документа, що коригує.. При внесенні змін до табеля необхідно вказати реквізити листка непрацездатності, на підставі якого він виправлений.
Роботодавець зобов'язаний вести облік робочого дня, відповідно до статті 91 Трудового кодексу Російської Федерації. Порушення правил обліку робочого дня, відповідно до статті 5.27 КоАП РФ, тягне у себе відповідальність роботодавця перед законом як попередження чи штрафу.
Як правило, це співробітник відділу кадрів. Якщо табель за кожним структурним підрозділом ведете окремо, відповідального співробітника за ведення табеля призначає керівник своїм наказом.
Коригувальні звіти
- На головній сторінці натисніть «ФНП» → «Надіслані».
- У списку звітів Виберіть потрібний.
- Натисніть «Створити коригування» або «Створити звіт на основі цього».
- У реквізитах звіту у полі «Номер коригування» або «Вигляд документа» вкажіть номер коригування – від 1 до 999.